優朋客 Chat

在廿一世紀內，快速訊息傳遞是十分重要的。每個人都希望可以在最短時間內收到訊息，尤其在公司架構內，每個決定都需要在最短的時間內下定案，

因為時間就是金錢。以往傳統的企業溝通方法都是以郵件為主，隨著時間的轉變，企業開始使用傳真，再由傳真轉變至電郵。到現在即時訊息的普及，

客戶亦普遍用這種方式溝通，因此企業使用即時訊息已是大勢所趨。

WeChat及Whatsapp等是一個非常受歡迎的公眾傳遞訊息平台，但較少用於公司上，因為公眾平台難以監控訊息的安全性及沒有保證。例如不少人也關注

Whatsapp的訊息私人問題，及經常收到不明人士的訊息。此外，它們亦較少有備份的功能。集合種種因素，公司會較少使用WeChat及Whatsapp等系統

傳送重要資料。有見及此，我們公司特意研發了一個供公司使用的系統，名叫優朋客 Chat，方便公司內所有員工，可以即時收到訊息及作出決策，亦能

提升員工之間的溝通。 

優朋客 Chat是一個供公司使用的通訊系統，支援網上及手機版本，讓用戶可以隨時隨地登入系統，能為公司所有員工提供一個方便快捷的溝通平台，

從而增強員工及部門之間的溝通，提升工作效率。

如貴 公司已用了某一系統有一定的時間，優朋客 Chat亦可安裝在用戶的伺服器內，以便客戶需要及提升安全度，而且所有訊息內容都會被記錄，有助公

司作監控工作。優朋客 Chat亦能傳送相片及檔案，成為日常工作的得力助手，無須再透過電郵傳送，更為方便。由於優朋客 Chat擁有聊天記錄備

份，因此所有對話及傳送的檔案都會有記錄，如想尋找相關資料，亦可方便找到。

•  

•  

   

  功能

   

  	即時訊息   支援即時訊息接收，能即時與同事傳送及分享訊息。
  	提示功能   擁有接收及閱讀訊息的提示功能，三粒紅或綠點都是提示的記號，可清晰地分辨同事是否已接收及閱讀訊息。   已發送訊息 對方已收到訊息 接收者進入了對話的視窗並閱讀了訊息        訊息已讀的代表。可作出更快的回應，並清楚顯示訊息的狀態。    如訊息未就讀，名稱會顯示粗體。       除了回應「確定」去通知同事你已閱讀訊息，可直接按一下名字 去表達此意思。按後名字不會再顯示粗體。
  	訊息傳送   優朋客 Chat的用戶可輕鬆傳送相片及檔案，甚至拍攝照片，更方便用戶使用。
  	聊天記錄備份   聊天記錄備份有助企業儲存所有訊息，以作保存及記錄。
  	網頁及手機版本   優朋客 Chat有網頁版，使用戶可輕易在電腦登入系統。除了網頁版還有手機版， 使用戶在隨時隨地登入，拿到公司的最新訊息。目前手機版只支援Android。
  	建立群組   可建立不同的群組給不同的部門或員工等，例如銷售部，讓所有銷售部的員工都可 在同一群組內溝通。
  	電話撥號   當優朋客 Chat接收到電話號碼，只須按一下電話號碼便能撥出。
  	表情符號   加插表情符號，以加強溝通。可在表情圖示按鈕選擇表情。
  	位置搜尋   如收到的是地址，只須接一下，優朋客 Chat便會自動在Google地圖開啟目的地。
  	訊息鎖   寄出者可選擇指定訊息及為其上鎖，讓收取者不能將訊息刪除。
  	電話薄   可在優朋客 Chat內直接搜尋客戶及同事直線電話號碼，更方便用戶快速搜尋，簡單易用。
  	日曆同步   可與公司內的日曆同步，清楚知道每日需完成的工作及事項。

   

    

好處

1. 公司能自由開啟帳戶給員工，及設定不同員工擁有的權限，以保障公司的訊息

2. 支援網上版本，讓用戶可隨意登入

3. 聊天記錄備份有助保存及記錄訊息，讓用戶可輕易尋回訊息記錄

4. 所有訊息內容都會被記錄，以便公司監控日常運作

5. 可傳送相片及檔案，以提升工作效率，相片及檔案可在中央系統備份，方便記錄

6. 可建立不同部門的群組，以便群組內傳送訊息，可避免傳送予群組以外的人

7. 可群發訊息，節省同一訊息發數次給不同員工的時間

8. 所有訊息只可在公司內使用，不得外傳，提升安全性，以免公司內部資料洩漏

9. 擁有回收功能，可收回錯誤發出的訊息

10. 可將優朋客 Chat安裝在用戶的伺服器內，更能配合客戶的需要及提升安全度